ホテル付格安航空券が売れてます 旅行代理店様の売上アップ、サービス向上に 画期的なサービスのご案内です。




売上を伸ばすために大切なこと
売れる商材を選ぶことの重要性
売上を伸ばすには、客単価が高く、かつ、売れていて売りやすい商品を販売していくことが最も効果があります。それは今お客様がお金を払ってでも求めているモノだからです。
格安航空券検索システムを導入していただいた旅行代理店様には、平均客単価53381円、24ヶ月連続で前年同月比の売上・利益を超え、平均281%の売上がアップしたり、年商で3億円を達成するようになった企業様や、新規に導入したケースでは半年で1464件の契約を獲得した企業様がいらっしゃいます。 なぜそれが達成できたのでしょう?
2010年5月のJALの株主優待券廃止に伴い、JALだけでなくJAL/ANA両社の株主優待券や早割りの航空券が前年と比較しても割高なものとなりました。それは相対的にお客様にとって「宿泊付き往復航空券」自体の利便性が良くなる流れになっています。元々、旅行商品は商品仕様が明確なので、インターネット上で販売するのに向いている商品です。その中でも「ホテル宿泊付格安航空券」は、まだまだ認知されていないこともあって、お客様にとってお得感があり、売りやすいサービスなのです。売上を伸ばすには、売りやすい商材を取り扱っていくことも大切です。
そして、ほとんどの旅行代理店様にとって旅行商品は、取次商売なので在庫リスクがない商品であることも強みです。

24時間の注文受付で売上UP!その方法は?
旅行商品は24時間、時間帯に関係なく求められているサービスです。
夜間のお客様にしっかりと対応できる体制を作ることが大切です。なぜなら、個人のお客様がインターネットを使うのは19時〜25時、夜の時間帯が最も多いからです。
あなたの会社では、営業時間外の予約注文はどれくらいありますか?
インターネットサイトが適切に予約注文を受け付けできる場合、たとえば18時〜翌朝8時の時間帯の予約注文数は、日中9時〜17時の営業時間中の予約注文数と比べて1.34倍予約注文を得られるようになります。つまり、現在あなたの会社のサイトで夜間の予約注文を受け付けていないとしたら、夜間の売上を適切に確保していくことで確実に2倍以上の増収増益を達成できる、ということなのです。
では、24時間の売上を適切に伸ばすためにはどうしたら良いかについてですが、必要な条件はサイト上のシステムだけでお客様が旅行行程の見積もりが正確に把握ができて、かつ、予約注文の完了まで操作が簡単であることです。もしサイトをお持ちだったとしてもお客様にとって予約注文しづらいサイトだとしたら、時間帯に関係なく予約注文は増えません。
あなたの会社では、電話からの予約注文が多いでしょうか?それともインターネットサイトからの予約注文が多いでしょうか?
もしも来店や電話からの予約注文が全体の3割以上ある場合、インターネットからの予約注文が増える余地がまだまだあると言えます。格安航空券検索システムを導入していただくことで「朝一番に夜間の予約注文がたくさん届くようになった」という声を多数いただいております。

同時に求められているサービスを提供していますか
同時に勧められたら、お客様が「親切だ」と感じて、つい一緒に申し込んでしまうようなサービスを予約システムに追加すると効果的です。お客様にとっての利便性向上がその目的ですが、結果的に客単価が上がります。
往復航空券に対して「ホテル宿泊」そのものがお客様にとって便利なサービスです。ならばもっと他にもお客様が現地で必要とするようなサービスはないでしょうか?
「なぜ、その検討をするか」ですが、お客様の利便性が向上することイコール、先ほどの売りやすい商品であると言えるからです。
例えば、空港の駐車場に関するサービスとか、ペットを預かるサービスとか、いろいろあるはずです。これに関して定番すぎるかもしれませんが、レンタカーの追加予約を受けれるようにするのがベストです。4.1%のお客様が現地でレンタカーを必要としています。およそ25件に1件の割合で約15,000円のレンタカーの同時申し込みがあります。全体で平均すると1件の予約注文辺り、600円の客単価の向上が見込める計算です。
一般的にホールセラー様から提供されているタリフではレンタカーに関する商品はほとんど取り扱われていませんが、お客様目線に立つならばレンタカーは必須なサービスです。このように自然な流れで必要十分な付加サービスを盛り込んでおくことで、お客様に喜ばれながら売上が伸びていきます。
格安航空券検索システムではお客様のご予約の際、現地のレンタカー予約も一括でできるようにしてあります。
「一緒にポテトはいかがですか?」オプションを勧めるか勧めないかで売上は違ってくるのです。

携帯のお客様に対応していますか?
10人に1人は携帯でネットショッピングをしています。携帯からのお客様に対応することで予約注文の数が増えます。
あなたの会社のサイトは携帯からのお客様にも対応できるようになっているでしょうか?
10人に1人が携帯電話だけでインターネットをしています。 2009年の総務省の統計によると携帯電話からインターネットを利用する人の数は8010万人で、その内「携帯電話のみ利用する」という人の数は885万人いるとされています。日本のインターネット人口の10人に1人が携帯電話だけでインターネットをしています。特に若い世代の女性は「PCも使うけれど普段あまり電源を入れない」という人も数多くいます。
大変基本的なノウハウではあるのですが、携帯サイトをPCサイトと同じように適切に集客をしながら運営するならば、10%以上の売上アップが見込めます。携帯サイトはお客様との欠かせない接点なのです。
携帯からのお客様は、リスティング広告での集客、新聞・チラシにQRコードを掲載して集客をします。シーズンごとにお勧めのプランを紹介するメルマガなどで継続的にお得情報を提供することで予約注文を獲得していくことができます。
格安航空券検索システムはPC版と携帯版(3キャリア)に対応しており、携帯端末からでも十分な検索ができるだけの操作性を実現しています(⇒携帯版サンプルページ)。
管理ページに登録する旅行プランのデータは、1件の登録作業でPC版・携帯版それぞれに反映されますので、PC版と携帯版を別々に管理する必要はありません。

確実に飛行機を使うケースを探す
具体的な企画やイベントとタイアップすると効果的です。高い成約率で新規顧客が獲得できます。
身近に、全国から人が集まるようなイベントやスポットはあるでしょうか?
もしそのようなイベントやスポットがあるならば規模を問わず、あなたの会社を利用してもらうチャンスです。
お祭り、学会、企業研修、同窓会、全国大会、全国からファンが訪れるようなお店、観光地ブーム等、イベントとタイアップした告知ページを個別に用意することで、そのページを経由して、多くのお客様から新規の予約注文が増えます。ホテル宿泊付き格安航空券は、旅費交通費が大幅に安くなるのでイベントの参加者が増える効果があります。主催者の方にも歓迎されるので提携しやすく、公式な案内として通知していただけることで競争がなくなり、成約率が9割を超えてきます。お客様が「じゃあそれで」と決めてしまえるようにしてあげると他社のサービスとの比較が起きなくなります。イベント内容や案内の仕方によりますが簡単なページでもイベントの参加人数のおよそ半分の人数の予約注文が得られることもありますし、タイアップで利用されたお客様は高確率でリピーターになります。
こういった実際のイベントともタイアップしやすくするために格安航空券検索システムでは、アフィリエイト機能を実装しています。アフィリエイトとは成約があった場合には予め取り決めしておいた成果報酬を支払う条件の集客手法のことで新規顧客の獲得に大変役立ちます。

リピーターが増える2つのポイント
顧客満足を高めて得られるリピーターには限界があります。むしろ、顧客満足度とリピート率はあまり関係がなく、あなたの会社から購入後も連絡があるかどうかで差が出ます。
あなたの会社では、顧客満足度を意識していますか?お客様にリピートしていただくためにどのようなことをしているでしょうか?
驚かれるかもしれませんが、お客様が満足したとしても、実はあまりリピートにはつながっていないという統計結果があります。不満を満足に変えてもリピート率には差が出にくいのです。お客様による自発的なリピートや口コミは、サービスに感動した場合に限り50%を超えて発生します。
サービスによって感動をしてもらうことが難しい場合、もう一つ有効な方法があります。それは、お客様に対して、購入後もまめに連絡をし続けることです。お客様はどのサイトでいつごろ購入したか、サイトのURLやサイト名を覚えていない方も圧倒的に多いのです。
では、どのような連絡をするのか、内容やキャッチコピーや特典をどのようにするかは長くなるのでここでは省略しますが、マーケティング系の本を読んだり、様々な旅行系サイトのメールマガジンを実際に購読してみて、良かったと思われる内容を参考にすると良いでしょう。このノウハウはASPサービスをご利用いただいた旅行代理店様に情報提供させてもらっています。
格安航空券検索システムでもお客様にリピートしていただける機能を充実させています。お申し込みの際、お知らせメールの同意を取れるようになっており、一度ご利用いただいたお客様に対してメルマガなど積極的なアプローチが可能です。
あるいは、お客様からのお申し込みの際、お客様にパスワードを入力していただくことで次回以降の個人情報の入力を短縮することができるよう設計されています。ここでお客様がパスワードを設定するということは「自分はこのサイトをまた使うつもり」という意思の表れなのです。

↑ リピーターになるお客様ほど、入力が簡単であることを望んでいます。
リピーターを増やすこと広告費の削減につながり、確実に業績を良くします。

購入したときの喜びをイメージできるでしょうか?
利用者の体験談をサイトに掲載すると、お客様はあなたの会社のサービスをイメージしやすくなり、購入につながります。
あなたの会社では、体験談(利用されたお客様の好意的な感想)は活かされていますか?
お客様が商品を購入する理由を一つ挙げるなら「自分自身にとってこの商品を買う理由が明確である」という一言に尽きます。逆を言えば「買わない理由がない」という状態になったときに買います。
もっと言えば、特に「分かりづらい」「商品を買うメリットや喜びがイメージできない」という状況であるならば、お客様が商品を購入するにはまだまだ遠い状況です。
あなたの会社のサービスを分かりやすくするためには、あなたの会社のサイトを利用したことのあるお客様の体験談を掲載するのが大変効果的です。購入を検討しているお客様にとって、掲載されている体験談は、購入すると自分がどのようにすばらしい体験ができるのかがイメージでき、購入を決断するようになるからです。
利用されたことがあるお客様からの好意的な体験談をサイトに掲載していきましょう。

どんな動機や想いがあるでしょうか?
「経営者の方がなぜそのビジネスを始めたのか?」や「スタッフの人たちのその仕事への思い入れや表情」を見えるようにすることで、あなたの会社はお客様から選ばれやすくなります。
サービスの規模にもよるのですが「経営者の方がなぜそのビジネスを始めたのか?」や「スタッフの人たちのその仕事への思い入れや表情」を見えるようにすることで、あなたの会社はお客様から選ばれやすくなります。
世の中に無機質なサービスを提供しているサイトが多いので比較して選ばれやすい、という理由でもあるのですが、お客様があなたの会社の想いや情熱に触れることでお客様の気持ちが緩んだり、共感をしてもらいやすいことが選ばれやすくなる何よりの理由です。
昔から旅行に行く前日はドキドキして眠れませんでした。
全国を旅行してみて、温泉では○○が私の一番のお気に入りです。軽井沢は11月ごろの紅葉が見所でした。長崎に行くときは教会めぐりもすばらしいです。秋田で見た星空は感動でした。伊勢志摩では地元の方の人情に触れました。冬の金沢のお寿司が本当にお勧めです。遠慮なく聞いてください!あなたのお勧めも教えてください!
スタッフは全員旅行好きばかり。旅行好きが集まったら、みんながハッピーだなぁって、この旅行のお仕事をやっています。
↑ トップページに例えばこんな思い入れを書くと共感されるようになり、お客様が増えます。
「思い入れの記述があるサイト」と「思い入れの記述がないサイト」を比較したときに、「思い入れの記述があるサイト」を選ぶお客様は確実に存在します。あなたの会社の想いや情熱に共感をしてくれるお客様は、リピーターやお得意様になってくれます。クレームは減りますし、クレームがあったとしても「あなたの会社を想ってご意見をくださるお客様」になってくれるのです。
大切なことですが、本当にそう思える純粋な想いを書いてください。嘘の想いはお客様に浅い印象を与えるので絶対に書いてはいけません。

広告サイトで集客するときに気をつけるポイント
広告出稿先としてはトラベル・ジェーピーやトラベルコちゃんが効果がありますが、顧客獲得単価が高くなりがちなので、初期段階では併用しつつ、他のアクセス元や、リピーターを増やすようにします。
旅行を考えているお客様にアクセスしてもらおうと考えた場合、旅行系の広告サイトである「トラベル・ジェーピー」と「トラベルコちゃん」が特に集客効果があります。
しかしながら成約ベースで顧客獲得単価が1000円〜1600円くらい、場合によって2000円くらいかかってしまうことがありますので、Google Adwordsのように単価設定ができる広告出稿先を増やしたり、コストがかからないリピーターを増やしていく必要があります。
旅行業界におけるインターネット上の販売競争の悪い集客スタイルとして、最初に安い金額設定を見せてアクセスを集めている旅行代理店様も少なくありません。これはお客様に最終的な見積もり段階で、高い印象と不親切感を与えて、逃してしまうことが多々あります。お客様に対して安売りで見せすぎた場合、広告サイトからのクリック数が増えますが、成約になりづらいために必然的にあなたの会社の顧客獲得単価が上がってしまうことになります。そればかりでなく、最安値を求めているお客様はリピーターにはなってくれません。安売りのための広告を出稿をしているとしたら広告費が負担になりまりのですぐに止めることをお勧めします。
広告出稿で例えば一つお勧めは、他の旅行代理店様と競合しない路線や時期に適正な金額で広告を出稿すると成約率が高いアクセスが増えます。
年末年始、GWや連休や夏休みなどオンシーズンは飛行機を利用する人も増えますが、旅行代理店様の広告出稿も増える時期なので、顧客獲得単価もどうしても高くなってしまいます。顧客獲得単価を抑えやすいオフシーズンにコンスタントにお客様を増やすことがポイントです。
適切な価格で利用してもらえるお客様にアプローチするためには、適切な広告と、わかりやすく親切なナビゲーションが重要です。
格安航空券検索システムは、こうした旅行系広告サイトと連動できるように構築してあります。
経費をかけておこなう集客は、コンバージョン率(サイトの訪問者数に対する成約数)を高めてからのほうがロスが少なくなります。リピート率の高いシステムを用いることで広告費は徐々に削減しても売上を維持していくことができます。
次の「成約率を上げるために大切なこと」もご参考ください。



成約率を上げるために大切なこと
お客様が検索と予約を一人で完結できること
アクセス数に対する成約率を高めるには、情報や操作性の分かりやすさ。
「次に必要な操作が何か?」をイメージできる流れ≠作る必要があります。
あなたの会社のサイトでは、お客様がどこで最も「手を止めているか」もっと言えば「帰ってしまっているか」を把握しているでしょうか?
格安航空券検索システムでは実際に何人もの方に試してもらいながら、手を止めてしまう場所を分かりやすく改善し、お客様が最もストレスなく検索操作ができるようにプログラムの工夫を数多く盛り込んでいます。
なぜなら、インターネットサイトの操作に不慣れな人は「次に必要な操作が何か?」をイメージできなければ、予約の操作をお客様が1人で完結することなく諦めてしまうからです。それで成約率は下がります。
例えばその対策として、お客様が操作される際に、次に操作する項目を赤い枠で分かりやすく囲むなどしてナビゲーションをおこなったり、補足説明を盛り込んだりするとその課題は解消されていきます。

↑ 「次に必要な操作」を示すことで成約率は上がります。
あるいは、複数の旅行プランを同時に比較できたり、前後の日程との価格比較をしながら目的のプランや日程を選べるようにしています。ご利用されたお客様から評価をいただいているお客様が求めている大変当たり前なことなのですが、これを実装しているシステムはあまり多く見かけません。「自分で選ぶ」という行為によってお客様は「商品を購入すること」について無意識の納得をしているので、選んでもらえるようにすることが大切です。
こうした工夫により、お客様が操作の途中で離れてしまうことなく最後まで完結できるようになっています。

お客様のメアドの記入ミスが激減する方法
メールアドレスを正しく記入してもらうことで防げる機械損失は、9.1件に1件の割合です。メールアドレスを正しく得る対策をしておく必要があります。
こういった予約システムの問題点として、ご経験のある方も多いと思いますが、お客様の入力したメールアドレスが間違っているということが頻発します。ある統計では単純入力で9.1人に1人という割合という結果もあるくらいで、それだけお客様は記入ミスをしています。メールアドレスの記入ミスを防止する対策をするだけで成約率を下げずに済みます。場合によっては、この記入ミスが起きることで契約を一件逃すだけでなくトラブルになるケースまでありますから、あなたの会社のサイトが間違ったメールアドレスを入力ができてしまう仕様になっているとしたら早急に解決しましょう。
格安航空券検索システムでは、メールアドレス2回入力のうち、1回目は普通に、2回目は@の前と後ろを分けて入力していただく仕様にしています(プログラム側で一致するかのチェックもしています)。

↑ この方法にするだけでメールアドレス間違いが激減します。
この工夫により18ヶ月間運用してきてメールアドレスの入力間違いは1件のみ(それもお客様のメールアドレスの勘違いによるもの)という結果となりました。Eメールですべてが完結できてしまうサービスだからこそ、機会損失を避けることはとても大切です。

お客様が操作に迷ったとき電話しやすいかどうか
お客様はご自身の都合で行動します。申し込みの意思を持ったお客様からの電話を増やすようにすることが大切です。
お客様からあなたの会社にお電話があるとき、どのようなご用件でしょうか?
格安航空券検索システムの導入効果として、オンラインでのご予約が増えた分、お電話でのご予約が減ります。それによりオペレーション工数が減るのですが、同時に導入前にはなかったご用件でのお客様からのお電話が増えます。
もし、お客様からのご用件が「こういう条件で旅行プランを探してほしい」「あるいはサイトの説明がわからない」という内容の場合、あなたの会社のサイトは注文を取る機能を果たしているとは言えないでしょう。なぜならば、お客様にとって申し込みをするかどうかはまだ不確定で、情報を得ることが最初の目的になってしまっているからです。このお客様からの期待を上回る回答をしなければ、ご注文はいただけません。この現象は、あなたの会社がサイトだけで注文を完結させる余地がまだまだあることを示しています。
お客様からのお電話で望ましいのは「サイトのこれこれの情報(ホテルとか)について、詳しく教えてほしい」とか、「おたくのサイトで値段まで分かったのでこの条件で注文したい」というお客様がはっきりと予約注文をする目的でお電話いただくことです。繰り返しますがそのためにはサイトで「お客様が自分一人でもサービス内容が分かること」が大切です。「なぜこのようなお電話が増えるか」ですが、格安航空券検索システムでは操作中に詰まると画面上に問い合わせ用の電話番号が案内されるようになっているためです。
ありがたいことに「こういったしっかりしたシステムをやっている旅行代理店であれば安心できる」というお電話も増えています。

「お探しのプランはありません」は絶対に避ける
お客様にとって「結果が得られない状態」があるならば、解消しておくことで成約率が上がります。
「サイトにリンク切れや、工事中のページ、画像がない状態があってはいけません。信用してもらえなくなるからです」とはサイト作りをするときの有名なルールですが、お客様が検索するときにお客様の目的の商品が得られないことも避けておくべきとても重要なことです。
例えば、こうした予約システムの場合、一般的に管理者の方がデータ登録した分の旅行プランしか検索結果には表示されなかったりします。検索したときに「該当商品が見つかりません」と表示されるケースなどがそれです。これは絶対に避けてください。
格安航空券検索システムでは、成約率を下げないために「実際は旅行プランとして存在するけれどデータベースに登録できてない路線の予約注文」も『お問い合わせ限定プラン』として検索結果に表示し、他の登録済みの旅行プラン同様、予約注文できるようにしています。この機能を実現したことによって成約率が3.5%改善しました。
『お問い合わせ限定プラン』表示サンプル
↑ お客様が操作中、諦めて帰ってしまう場所をなくしていくことが大切です。
お客様が格安航空券を検索するのは「結果を得る」という目的を果たすためですので、旅行代理店側からの折り返しの回答となったとしても情報を得たいものです。こうしたお客様からの予約機会を逃さない工夫をしていくことが大切です。

ホテルの詳細データを用意する
旅行商品の場合、駅や空港の情報、乗り物の情報、宿泊施設など、行程についての情報を充実させると成約率が上がります。
あなたの会社ではお客様からお問い合わせがあるとき、例えばホテルの詳細についての質問はどれくらいあるでしょうか?
この質問がある場合、お客様がホテルについて知りたいからなのですが「あなたの会社のサイトではお客様はホテルのことが分からなかった」ということを示しています。これはお客様にとって余分な手間ですし、お客様を不安にさせてしまっている状態です。
電話をかけるのが面倒だと感じているお客様は確実にここで離れますので、お問い合わせをせずに諦めたお客様は、お問い合わせがあった数以上にたくさんいます。この場合、それだけチャンスを逃しているのです。
じゃらんや楽天トラベルなど大手の旅行系サイトでは、宿泊したお客様の体験談をコストをかけてでも集めて掲載していますが、それは宿泊施設の情報がより詳細であればあるほど成約率が上がるから掲載しています。基本的にお客様は「情報を参考にして自分で決めたい」と思っています。
とはいえ、各ホールセラー様から提供されるタリフ表に掲載されている提携ホテルは、残念ながら詳細データが記載されていません。旅行代理店様が独自でホテルのデータを調べたり、調べたホテルのページを作成することはその数も多いですから、決して簡単なことではありません。
しかし大変なことですが、情報の充実は成約率を上げるために大切なポイントですし、それに加え情報不足が原因による問い合わせが減ればオペレーションの負担が減り、もっと重要な業務にマンパワーを割くことができるようになります。格安航空券検索システムでも、全国992の宿泊施設についての詳細情報を用意して充実を図っています(⇒ホテル詳細サンプルページ)。
問い合わせが多い質問から優先的に情報を充実させるようにすることが大切です。成約率が上がり、クレームが減ります。

ホテルお任せというメリットを活かす
ホテル宿泊付き格安航空券を購入するお客様の中には「ホテルを問わない」という人が3割ほどいます。
どういう集客の仕方をするかにもよりますが、ある旅行代理店様では、お客様からの予約注文の際「ホテルの選択は旅行代理店に任せる」というリクエストがおよそ3割ほどあります。
ホテル宿泊付き格安航空券は宿泊付きとなっていますのでホテルのご案内自体を無くすことはできませんが、お客様目線に立つならば、こうしたお客様のニーズをどのように満たしていくことができるか検討することも大切です。
これに関して格安航空券検索システムでは、予約注文の際、「ホテルお任せ」としてお客様のホテルの選択操作を省略し、旅行代理店側に一任することができるようにしています。これによりお客様の操作が更にシンプルになり、受注率の向上につながっています。
※「ホテルおまかせ」の希望があったお客様にはオペレーターによる対応をおこなっています。

希望が多い支払い方法は対応する
お客様が求めている支払い方法に対応することで、成約率が上がります。ホテル宿泊付き格安航空券の例では19.0%の人がクレジットカードでの支払いを求めています。
手数料がかかっても19.0%の人がクレジットカードでの支払いを求めています。
ホテル宿泊付き格安航空券を購入するお客様のうち、19.0%の人がクレジットカードでの支払いを求めており、13%の人がゆうちょ銀行の振込み、2.5%の人がコンビニ決済を求めています。少数ですがお客様の中には、決済方法が1つに限られている方もいますので、クレジットカードやゆうちょ銀行の対応もしておくと良いでしょう。
格安航空券検索システムでは各種決済方法(銀行振込、クレジットカード決済、コンビニ決済など)を旅行代理店様ごとに自由に設定できる機能を備えています。また、それぞれの決済手数料も決済方法ごとに個別に指定しています。この方法はお客様からの成約率を下げないようにしつつ、旅行代理店様の利益率を下げない工夫となっています。
※ホテル付き格安航空券はお客様が搭乗する飛行機の座席が航空会社のほうで確定してからでないと決済ができない商品のため、クレジットカードのオンライン決済には対応させていません。
←決済の選択イメージ
 項目や手数料を自由に設定できます

チケットレス商品の利点を活かす
チケットレスの利便性を活かすことで成約率が上がるだけでなく、経費が削減され、オペレーション負担も減ります。
近頃は、チケットレスの旅行商品も増えており、格安航空券検索システムでも、およそ9割ほどがチケットレスの旅行商品です。
チケットレスの旅行商品には次のようなメリットがあります。
  • お客様のご住所を入力してもらうことなく予約注文でき、お客様に好まれやすい。(システムでは住所入力ももちろん可能で、郵便番号から住所を呼び出す機能も備えています。)
  • チケットの送付がメールやメール添付で済み、送料や封入などの負担がない。
  • 他社と比較されたときに、送料分安く検討してもらいやすい。(システムでは管理画面で送料のあり・なしも選べます。)


オペレーションを軽減する大切なこと
オペレーションの軽減がなぜ大切なのでしょうか。
それは、問い合わせや予約に対して少しでも早い対応をすることで売上が伸びたり、掲載商品が多ければ多いほど売上が伸びるからです。時間を作ることで、体制を整えたり、掲載商品の数を増やしていくことができます。
ITシステムを活用することで得られる業務効率を改善できるポイントをご紹介します。
人がやらなくても良い業務はありませんか?
今おこなっている業務の内、「人がやらなければならない業務」と「システムでもできる業務」を仕分けて把握しておくことが大切です。
売上の向上、経費の削減、オペレーションの軽減に必要なシステムを準備することが業績改善の最善の方法です。
旅行代理業において最もコストがかかることの一つは、人件費です。オペレーションを効率化することが直接、コストダウンにつながります。
このIT時代においてはこの効率的に人件費をかけていくこと(削減ではなく)が、増収増益・業績改善の最善の方法です。理想の形の一つは「集客や、セールス、受注処理、問い合わせ対応、顧客管理等をこなすITシステムを人が使いこなす」という形です。
例を挙げると、ホールセラー様から提供されるタリフ表において、シーズンや曜日による例外的な計算式の難解さは経験を積んだオペレーターでも計算ミスをしてしまうことがありますが、この問題は業務に合った適切なシステムを導入することで、飛躍的に改善します。適切なシステムは、オペレーターの育成時間を大幅に短縮させ、新人オペレーターでも即戦力の営業マンとして仕事をしてもらうことが可能になるからです。
「正確であること」「たくさんの業務を同時にリアルタイムにこなせること」「24時間接客できること」などがITシステムの強みです。このような格安航空券検索システムであっても導入費用は、オペレーターの方の1人分の人件費よりもはるかに安いコストで済みます。

自動返信メールを活用するとオペレーションが減ります
予約時に返信されるメールの開封率は99%です。免責事項など伝える必要がある情報を適切に記載することでオペレーション負担が減ります。
予約時にお客様に控えとして送信される自動返信メールの開封率は99%です。
システムを使って予約注文を受ける場合、必ず自動返信メールを送るようにします。これにより、お客様と旅行代理店様の両方で内容が確認ができますので双方のミスが減るだけでなく、諸条件やキャンセル規定など免責事項を明示することで、お客様とのトラブルが減ります。
格安航空券検索システムでも返信するメールはテンプレート化していて自由に編集できるようにしています。

ホールセラー様との確認作業の軽減
「効率の悪いことが当たり前になってしまっている業務」を、担当部署のメンバーで共有して改善することが大切です。ほぼ必ず効率化できる業務が見つかります。
オペレーターの方が、どの業務にどれくらいの作業負担を感じているか、あなたの会社では情報共有がされているでしょうか?
もしオペレーターの方が特定の業務に負担に感じている場合、その業務は確実に効率化することができます。そして、その効率化を図ると生産性は飛躍的に向上します。
たとえば、ホールセラー様との発注・確認作業のオペレーションの中には、効率化できる余地がまだまだたくさんあるはずです。そのためにはまず、オペレーションに必要な情報を着実にデータ化していくことが改善に欠かすことのできない最初の一歩です。しかもそのデータ化はオペレーターの方の負担を可能な限り小さくした状態で実現していくことが理想です。
格安航空券検索システムではお客様からのお申し込みは、ホールセラー様への発注の際に必要な項目が記載されたメールフォーマットで届くようにしています。このデータ化された情報によって、お客様⇔旅行代理店様や、旅行代理店様⇔ホールセラー様との間の連絡時に入力内容に確認間違いによるミスがなくなったり、情報不足などで確認作業にかかるオペレーターの二度手間の負担が大幅に軽減します。あるいは、毎朝のホールセラー様への電話がつながりにくい時間帯のタイムロスを減らすことができます。
このような効率化を図ることで、オペレーターの処理能力が上がり、一人辺りの処理件数が飛躍的に伸びます。オペレーターを新たに雇うよりも少ないコストで、業務効率の大幅な改善をすることが可能になります。
また、もしすでにあなたの会社で顧客管理システムを導入されている場合、お客様からいただいた予約注文の情報を、現在お使いの顧客管理システムにそのまま登録できるよう個別対応もさせていただいております。

各社のフライト時刻表の更新は大変な手間
販売のチャンスが増え、クレームが減るので、毎日の正確な時刻表を提供することが必要ですが、時刻表を作ることはシステムに任せましょう。
航空会社の各路線の時刻表に関して60日以内の分は確定しているのですが、毎日同じではありません。また、60日以降の時刻表は発表されていても、およそ60日ごろまでに変更になることもしばしばあって、受注のときに各路線のフライト時刻表を確認するだけでもなかなか大変です。
サービスを受けるお客様は正確なフライト時刻を求めていて、場合によっては時刻表の誤差でクレームになることもありますから、大変ではあったとしても各路線・毎日変わる60日分の正確な時刻表の提供が必要になります。
重要なポイントですので、格安航空券検索システムでは航空会社の公式サイトから自動的に時刻表データを読み込んで作成する機能を備えるようにしました。 これによりサイト制作にかかる負担や、オペレーターの確認時の負担が大幅に軽減することができます。

サイトの制作時間と手間を大幅に削減
「旅行条件書」や「基本代金」などは表示義務がありますが、もしこれらの情報ページを手作業で作成・更新しているとしたら、システムに自動的に生成させることで、その手間は無くすことができます。
サイト上で旅行商品を販売する際は、旅行の料金表や諸条件などを説明するページを作成し掲載する必要がありますが、一つの旅行商品を掲載するたびに発生する旅行代理店様のページ制作作業はなかなか大変なものです。
「旅行条件書」や「基本代金」などのページの更新作業はシステムに任せやすく、かつ、業務の効率化を図ることのできる作業の一つです。
格安航空券検索システムでも管理画面から登録されたタリフのデータを元に料金表などのページを自動的に生成する仕様になっていますので、旅行商品ごとのページを作成する必要がありません(「基本代金」等のサンプルページはこちら)。旅行商品ごとのページを作成することはかなり手間だと思いますが、システムを使ってページ作成の経費や労力、時間を節約できることで、その分より多くの旅行商品を掲載していくことができます。経営資源をお客様の利便性の向上や、それによって売上が伸びるように適切に投入していくことが大切です。

検索用データの登録も代行いたします
どの部分を自社でおこない、どの部分を外注すると費用対効果が高くなるかの検証は必要です。
自社の強みの部分であったり、責任が発生する部分は自社で担当することが望ましいですが、「データ登録」「集客」「オペレーション」「システム」いずれも外部の業者様にアウトソーシングできる業務です。
外部の業者様に業務を活用することも、自社のオペレーションを軽減し、経営資源を適切に投入していく大切なポイントです。
格安航空券検索システムは、ホールセラー様から提供されているタリフ表をエクセルなどで編集しながら、管理画面を操作して商品検索用データの登録をおこないますが、弊社にて検索用のデータの入力代行も承っております。詳しくはお問い合わせください。
※検索用データを登録するためのマニュアルもご用意いたしております。


格安航空券 検索システムについて
格安航空券検索システムはASP(アプリケーション・サービス・プロバイダ)提供されています。
ASPとはプログラムのレンタルサービスのことで、自社でプログラム開発をしたときのように開発費用を負担することなくご利用いただけるサービスです。
これまで一部の大手と呼ばれる旅行代理店様だけが持っていたような高機能なシステムを、わずかな初期設定費用と月額費用でご利用いただくことができるようになります。ASPの長所は不要になったときにすぐに止めることができる点です。

システムを導入する際に最も大切なことは、お客様からの信頼です。それはすなわち、お客様にとってのシステムの使いやすさや、システムが安定稼動することであると私たちは考えています。
2009年3月から格安航空券検索システムを稼動し、18ヶ月以上に渡る十分な仕様検討期間や開発期間、運用期間を重ねて参りました。構想には更に1年を費やしています。
ご利用いただいたお客様の声、日々システムに携わるオペレーターの意見、複数の旅行会社様のご意見や要望、実際に稼動しながらさまざまな改良を行い、安定稼動を続けています。

本システムは旅行代理店様ごとにヘッダー、フッター、背景などのカスタマイズが可能で、すでにサイトをお持ちの旅行代理店様の場合、旅行代理店様のサイト内に検索窓を設けることが可能です。
よりオリジナルらしく、現在のサイトを活かしたまま手軽に機能拡張を実現することができるでしょう。
※約款、プライバシーポリシー、特定商取引法表示等はご用意ください。

個人情報を扱いますので本システムはSSLに対応しています。SSLとはインターネット上の通信の暗号化処理のことで通信中や、お客様の操作端末上からの情報漏えいを防ぐための欠かせない通信手段です(旅行代理店様のほうで設定等はありません)。
SSLの利用費用は月額費用に含まれています。

景気の変動や、法律の変化、時代の変化と共に、新たな航空会社、新たな路線、新たなタリフルールができ、常に格安航空券業界の経営にも大小さまざまな影響を与えています。このように変化の多い業界では、ありがちなことですがシステムが完成した当時の仕様のままではすぐにそのシステム使えなくなってしまうということがよく起きています。
格安航空券検索システムは常に現場で運用しながら、お客様や旅行代理店様が永く安心してお使いいただけるように継続的なバージョンアップをおこなっています。

月額費用には格安航空券検索システムの運用におけるサポートを含んでいます。導入をいただいた旅行代理店様に売上を伸ばしていただきたいと考えています。 格安航空券検索システムについて導入を検討されているお客様にはご説明をさせていただきます。

格安航空券検索システムは複数のホールセラー様の提供するタリフ表のデータを考慮して、それぞれ導入してけるよう柔軟な設計がなされています。

格安航空券検索システムは今後もバージョンアップを予定しており、今お申し込みいただいた旅行代理店様(30社様限定)に限り、今後のバージョンアップも含めて永続的に月額費用を据え置きさせていただきます。
レンタル費用は月額5万円です。
さらに30社様限定で初期導入費用半額(20万円のところ10万円)でご提供しております。
格安航空券検索システムに関するご不明点がございましたらご遠慮なくご質問ください。弊社担当が丁寧にご説明させていただきます。

新規開拓・売上拡大・業務の効率化をお考えの旅行代理店様、担当:松本までお問い合わせください

ホールセラー様へ 御社の企画商品の販売促進のために、新規の旅行代理店様の獲得のために、当サービスを活用を検討してみませんか。格安航空券 検索システムを採用していただいた旅行代理店様では、確実に売上の増加が見込めます。その際に、より積極的に御社の企画商品を掲載し、販売していくことも可能です。さまざまなご相談に対応させていただきます。

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